常態分佈的考績制度,一個不小心就會變調。

前言:

如果你是上班族,通常會遇到公司打考績的過程,這是非常有趣的事情。

許多公司都有考績制度,這關係到員工的升遷、獎金的多寡、以及職務淘汰,不論哪一種對員工的影響都是非常重大的。

而老闆在下決定後,為了維持公正、平等的形象,會用『考績』去說服員工。那你知道公司的考績制度是甚麼?老闆又是如何打考績的呢?

細部的考績流程和評分標準通常老闆都不會說,很多連他們自己也不清楚,或是因為某些複雜因素不方便對外宣布,避免員工質疑老闆的『公正性』。

 

考績制度:

各家公司的考績制度不相同,有的是全憑老闆個人喜好,有的是模仿其他國外公司,而老P的公司就是採用通用電氣GE的考績制度。

這個概念有各種名稱,例如堆疊排名,強制排名…也被GE稱呼為『20-70-10』系統,其實就是常態分佈曲線圖。

70-20-10系統圖

相信大家對這個曲線圖都不陌生,因為很多數據統計的圖形也是長這樣,像是:全校的成績分布、人類的智商分佈…大部分的數量都集中在平均值。

而GE的考績制度是:公司前20%的人生產力最優秀,70%的人生產力為平均值,剩下10%的人生產力最差。

前20%考績優秀的人,可進行升遷、高額獎金,藉此激勵他們繼續奮發向上。

大部分70%的人績效普通,不會有升遷的機會,獎金也是一般層級。

而考績最差的10%,將會面臨革職處分。

這套系統雖然讓GE公司營收成長數倍,但聽說過於苛刻,會影響員工士氣,所以這一直是被討論的話題。

以台積電的PMD制度來說,在金融海嘯時強迫辭退5%績效最差的員工,導致這批員工對內被貼上『績效不佳被資遣』的標籤,對外沒有『非自願離職證明』,無法領取失業補助,以及相關社會福利補助。

於是一堆老台積人跑去董事長張忠謀的住處抗議,最後讓張忠謀重新復出、執行長蔡力行下台的局面。

 

老P公司的考績制度:

老P的公司是採用GE的70-20-10制度,部門裡同階級的人一起打考績,從優秀到最差為:A、B、C、D、E,按比例分配。

考績最好的人可以升遷、領高獎金,考績最差的得降職、獎金減少,考績在平均值附近的人….就繼續當個普通人。

70-20-10-ACDE

部門考績打完後,那些考績特別優秀(A)、或是特別差(E)的資料,將會送到更上層的管理階層審核,而主管們必須寫報告說明,為什麼這些人考績特別好(差)?然後再和其他部門所推出特別人選做比較。

最終經營管理層的主管們會表決,由哪些員工可獲得最好(差)的考績。

老實說,這套制度不適合像老P這樣的小公司,下列有幾個缺點。

按比例分配 = 先射箭再畫靶

公司為了滿足常態分佈比例,造就有多少個考績優秀的員工,就得生出『相對應』考績差的員工。

舉例:有人要拿考績A,就會有人拿考績E。

如果當時沒人考績是E,就會從考績D的員工中,挑一個替死鬼成為E。

拿到考績E的能力真的很差勁?或只是考績A的犧牲品?

主管可以說出各種理由,但真實的原因不能告訴你。

人數少、工作性質不同,如何客觀評分?

一個部門分許多單位,每個單位的工作性質都不相同,但老P的公司評分標準是所有相同階級的人一起打考績。

舉例來說:與老P相同階級的有10個人,有人負責生產、有人負責倉管、有人負責維修、有人負責設計….

有些人在熱門單位,有些人在冷門單位,每個人做的事情都不相同,要如何比較高低?

所以當主管們一起開會討論底下員工考績時,通常會變成利益分贓大會,底下員工的考績都是被僑出來的。

這次你的人拿D、我的人拿B,下次就換我的人拿D、你的人拿B,主管們自己喬好就好,只要別扯到A和E就可以,因為還要往上審核,非常麻煩。

升遷機率非常困難

在這種制度下,要讓底下的人升遷,得突破層層關卡,吵遍天下無敵手,才能讓員工升遷。

如果你是主管,為了讓底下的人升遷,你會這麼麻煩自己和其他部門的主管吵架嗎?

別忘了自己的考績也是被其他部門經理控制著,貿然爭取的風險就是自己的獎金減少,何必和錢過不去呢?

所以員工是否能升遷,是要等那些部門經理先喬好名額,再由他們中意的人執行。

而全公司的紅牌就那幾個人,所以他們年年拿優秀考績,其他眾人只能乾巴巴望著。

這也造成考績分配不公,許多年輕人待不住離職,公司逐漸被老屁股佔領的環境。

 

不在其位,不謀其政

老P只是個普通上班族,不是主管,也過了憤世忌俗的年紀。

儘管知道這考績制度有缺點,但實際上公司依舊營運順利,證明經營管理層還是有兩把刷子的。

老P奉勸同樣是普通人、上班族的你,專心做好自己的工作本分,不用替公司的管理制度瞎操心,因為那不是你該做的事。

做好自己本分的工作,可以努力爭取、但求問心無愧。

這世上本來就沒有完全公平的制度,只看你是否能接受?

千萬別因為公司制度不公,讓你少領了幾萬塊的獎金就憤而離職,這是非常不智的舉動,因為其他公司也多少有類似的問題。

如果真的氣不過,那就站起來、走去茶水間裝杯水,然後配著水把這口氣吞下去。

 

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